Das Thema Meeting polarisiert stark. Die meisten Führungskräfte legen großen Wert auf die Durchführung und vor allem auf die Teilnahme an längeren Meetings, die regelmäßig in Unternehmen stattfinden. Viele MitarbeiterInnen würden Meetings hingegen lieber ausfallen lassen. Warum? Sie sind zu langwierig, desorganisiert, oftmals sogar frustrierend und überhaupt hätten die Informationen auch leicht Inhalt einer E-Mail sein können – so die gängigsten Beschwerden. Die Realität ist, dass Meetings ein wesentlicher Bestandteil fast jedes Unternehmens sind – aber sie haben die Tendenz chaotisch abzulaufen, wodurch die TeilnehmerInnen geradezu verschreckt werden. Auch David Grady spricht in seinem TED Talk über fehlende Agenden, schlechte Moderation von Meetings und zwanghaften Zusagen, wenn eine Einladung zum Meeting in das Postfach flattert (MAS, kurz Mindless Accept Syndrom). Die Begeisterung rund um das Thema scheint sich generell in Grenzen zu halten. Was kann man also tun, um Meetings wieder Leben einzuhauchen?
Meetings nach (individuellem) Plan
Ein Persönlichkeitsassessment wie Everything DiSG® Workplace kann Ihnen helfen, die Brücke zwischen Ihren MitarbeiterInnen und der optimalen Arbeitsplatzkommunikation zu bauen. Wenn Sie nicht nur Ihren eigenen DiSG®-Stil, sondern auch den Ihrer MitarbeiterInnen kennen, können Sie Ihren Kommunikationsstil und sogar die Struktur Ihres Meetings so anpassen, dass sie für alle Beteiligten gut funktioniert. Wenn Sie ein Meeting leiten und im Vorfeld bereits wissen, wer gerne schnell Entscheidungen trifft und wer mehr Zeit für neue Informationen benötigt, haben Sie mehr Informationen, um das Gespräch effektiv zu planen und Informationen zur richtigen Zeit, in der richtigen Form auszutauschen. Mit dem Wissen um die Vielfalt an DiSG®-Stilen, Prioritäten, Motivatoren und Stressfaktoren möchten wir Ihnen einige Tipps für die Erstellung von Meetings geben:
- Bedenken Sie, dass D-Stile Meetings mit minimalem Smalltalk und einer klaren Agenda bevorzugen, an die sich das ganze Team auch hält.
- Geben Sie i-Stilen die Möglichkeit, ihre persönliche Meinung auszudrücken und eigene Ideen einzubringen.
- Um sicherzustellen, dass sich S-Stile wohlfühlen, geben Sie ihnen im Voraus am besten den Überblick oder die Agenda Ihrer Besprechung, damit sie sich vorbereiten können.
- Denken Sie auch daran, dass G-Stile nicht gerne schnelle Entscheidungen in Meetings treffen, wenn sie sich unter Druck gesetzt fühlen.
Was braucht Ihr Team in einem Meeting?
Natürlich ist jeder Mensch einzigartig, und das obige Beispiel ist nicht für alle Stile geeignet. Zum Beispiel können Menschen mit gemischten DiSG®-Stilen, wie z.B. ein iD, eine detaillierte Agenda benötigen, lieben es aber, inspirierte Diskussionen mit Kollegen zu führen. Ebenso kann jemand mit einem S-Stil “Aktion” wie seine D- und i-Stil-Mitarbeiter priorisieren, was ihnen einige selbstbewusstere Eigenschaften verleiht, die bei anderen S-Stilen nicht üblich sind. Aus diesem Grund ist die Auswertungen von Everything DiSG® Workplace so wertvoll: Sie können Ihre MitarbeiterInnen auf eine Weise besser verstehen (und schätzen) lernen, an die Sie bisher noch nicht gedacht haben: Wer neigt dazu, von einer neuen Idee begeistert zu sein? Wer hinterfragt jedes Argument? Wer springt ein und bietet den KollegInnen seine Hilfe an? Wer ist organisiert und detailverliebt? DiSG® hilft jedem, die Prioritäten des anderen zu verstehen, Stärken zu nutzen und weniger nützliche Verhaltensweisen am Arbeitsplatz zu minimieren. Im Zeitalter des agilen Arbeitsplatzes, in dem die Unternehmenskultur wichtiger denn je ist, kann die Lokalisierung von Schwachstellen (wie Zeitmanagement, Meetings und Meeting-Kultur) helfen, die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens zu bewerten.
Probieren Sie es bei Ihrem nächsten Meeting doch einfach mal aus. Denken Sie an Ihre MitarbeiterInnen und deren individuelle DiSG®-Stile und planen Sie das Meeting typgerecht. Sie werden sehen, dass die TeilnehmerInnen offener, akzeptierend und deutlich motivierter in das gemeinsame Meeting starten werden. Das ist die ideale Basis für die gemeinsame Ziele, Klarheit über Aufgaben und bessere Kommunikation im Team.
Hier schreibt DiSG® Mastertrainer Karl Kaiblinger über interessante Aspekte, Anwendungsgebiete und Erfolge des weltweit genutzen Persönlichkeitsprofils DiSG®.
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Ja, planen Sie die DiSG® Zertifizierung nach Ihren eigenen Vorstellungen. Wir bieten unsere Zertifizierungen in Präsenz, online oder auch gerne bei Ihnen vor Ort im Unternehmen an. Auch individuelle Einzeltermine sind auf Anfrage möglich.
Sie können Everything DiSG® bei Personalentscheidungen, im Recruiting, beim Onboarding oder zur Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter*innen einsetzen. Da die Everything DiSG® Produktsuite Profile mit unterschiedlichen Schwerpunkten umfasst, können Sie mit Everything DiSG® effektiv Führungskräfte trainieren, Konflikte thematisieren und konstruktiv gestalten, oder Ihre Unternehmenskultur weiterentwickeln.
Sie holen sich mit der DiSG® Zertifizierung ein System für verschiedene Themen der Personalentwicklung und internen Teamkommunikation ins Haus. Lernen Sie sich, Ihr Team und Ihre Kund*innen besser kennen. Verbessern Sie das Unternehmensklima und sorgen Sie für bessere Kommunikation durch mehr Verständnis anderer DiSG® Stile.
Sie erhalten Ihren eigenen EPIC-Account und können DiSG® Profile eigenständig anlegen, versenden, und auswerten. Zudem kaufen Sie unsere DiSG® Produkte zu exklusiven Wholesalerpreisen ein.
Everything DiSG® verwendet ein adaptives Testverfahren, eine interaktive Selbsteinschätzung, bei der die Fragen basierend auf den vorherigen Antworten der Teilnehmer*innen individuell angepasst werden. Dadurch wird eine höhere Genauigkeit bei der Bestimmung des DiSG-Stils und der genauen Position des Punkts im Diagramm erreicht. Die Everything DiSG Profile sind daher um 25% präziser als ihre Vorgänger oder DiSG Profile von anderen Anbietern.
Bei Everything DiSG wird das Ergebnis mittels eines kreisförmigen Modells visualisiert. Das kreisförmige Diagramm bietet den Teilnehmenden eine einfache und intuitive Möglichkeit, ihren eigenen DiSG-Stil sowie die Beziehungen zwischen den verschiedenen Stilen zu erfassen. Anstelle von Zahlen auf vier Skalen wird nun ein Punkt verwendet, um darzustellen, wo sich eine Person im Everything DiSG Workplace-Diagramm befindet. Dieser Ansatz ermöglicht eine präzisere Darstellung des individuellen DiSG-Stils und der Position im Diagramm.
Durchschnittlich benötigen die Teilnehmenden 15-20 Minuten zum Ausfüllen des Everything DiSG® Online Assessments.
Everything DiSG ist vom wissenschaftlichen Verlag Wiley als Instrument zur Verbesserung der zwischenmenschlichen Beziehungen und der Effektivität am Arbeitsplatz konzipiert worden. Als solches ist das Programm für den Einsatz in einem Arbeitsumfeld gedacht. Die individuellen Techniken und Strategien aus dem DiSG-Profil können jedoch auch auf andere Umgebungen übertragen werden, solange man bedenkt, dass einige der Prinzipien möglicherweise nicht mit der Arbeitsumgebung übereinstimmen.
Einige Teilnehmer*innen geben an, dass ihre Einstellungen und Tendenzen bei der Arbeit anders sind als zu Hause. Die Forschung zeigt, dass dies nicht darauf zurückzuführen ist, dass die Teilnehmenden bei der Arbeit einen anderen DiSG-Stil als zu Hause haben. Vielmehr resultieren diese Unterschiede aus Verhaltensweisen, die die Teilnehmenden gelernt haben, in bestimmten Umgebungen oder mit bestimmten Personen zu verwenden, oder die in anderen Umgebungen möglicherweise nicht vollständig zum Ausdruck kommen.
Die Beurteilung der DiSG Ergebnisse werden zur Verbesserung der Kommunikation, zum Aufbau besserer Teambeziehungen, besserer Führungsarbeit und Konfliktmanagement eingesetzt. Bedenken Sie bitte: Alle DiSG-Stile sind gleich wertvoll, und die DiSG-Ergebnisse sagen nichts über den Erfolg in einer bestimmten Position voraus.
Keine Sorge, es gibt keine Möglichkeit, bei einem DiSG-Assessment durchzufallen. Wenn Sie jedoch versuchen, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, könnten Sie die Beurteilung ungültig machen. Das würde die Bewertung für die persönliche Entwicklung unbrauchbar machen. Wenn man den Teilnehmer*innen erklärt, wie die Bewertung verwendet wird, kann man ihnen die Angst vor der Bewertung nehmen. Wichtig ist: Jeder Stil ist gut, so wie er ist und hat seine eigenen Stärken.
Teilnehmer*innen beantworten eine Reihe von Fragen zu ihrem Verhalten und ihren Präferenzen im Online Assessment. Die Antworten werden danach analysiert, um herauszufinden, zu welchem der vier Verhaltenstypen sie am ehesten neigen. Zudem werden individuelle Stärken, Prioritäten, Motivatoren und Stressfaktoren ermittelt.
Die Everything DiSG Assessments werden von zertifizierten Trainer*innen über eine Online-Plattform, EPIC, abgewickelt. Über EPIC können Profile angelegt, verwaltet und bearbeitet werden. Wird ein Everything DiSG Assessment für eine*n Teilnehmer*in auf EPIC angelegt, erhält diese*r automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten zum persönlichen Assessment. Über EPIC kann auch gesteuert werden, ob Ihre Teilnehmer*innen die Ergebnisse ihres Profils gleich nach Abschluss sehen können. Sobald das Assessment abgeschlossen ist, können über EPIC persönliche Profile, Vergleichsberichte, Moderatorenberichte und Gruppenberichte generiert werden.
Weitere Informationen, wie Sie mit EPIC arbeiten können, finden Sie hier.